Konfigurering af Daysi & Outlook
Det er muligt at importere alle aftaler fra en Outlook kalenderen til Daysi, så alle aftaler kan blive samlet i Daysi.
Det er en standard funktion i Outlook-365 der anvendes hvor man kan få et LINK/URL til kalenderen.
Nedenfor findes en kort beskrivelse af hvorledes aftaler importeres fra Outlook.
Opsætning af Outlook
Step 1: Log-ind på Outlook-365
1: Vælg Outlook Kalenderen
2: Klik på Tandhjulet/Opsætning ikonet øverst til højre i vinduet.
3: Et vindue åbnes med en række forskellige indstillinger:
4: Vælg punktet Delte Kalendere
5. Klik på feltet Vælg en kalender og vælg den kalender som du ønsker at have adgang til.
6. I feltet Vælg tilladelser skal du vælge punktet Kan få vist alle detaljer
7. Klik på Publicer feltet for at få vist Links til kalenderen.
8. Herefter vises det link du skal bruge for at få adgang til kalenderen via Daysi.
9. Klik med musen på linket og kopiér det til hukommelsen af computeren.
10. Linket skal nu sendes til din telefon – f.eks. via mail så du kan oprette det i Daysi.
Oprettelse af Links i Daysi App’en
Step 1: Åben Konfigurering af Familiemedlem
Det Link du har hentet fra Outlook-365 skal oprettes i Daysi så alle aftaler fra din Outlook kalender bliver synkroniseret til Daysi.
Åben Menuen og klik på dit Billede/Navn i toppen for at åbne Min Profil, hvor du konfigurere din kalender.
Scroll ned til sektionen Kalenderindstillinger og klik på pilen i sektionen Importer aftaler.
Step 2: Opret Link til Outlook kalender
Når du har valgt funktionen Importér aftaler, åbnes et nyt vindue hvor du kan oprette linket til Outlook kalenderen.
Det gøres på følgende måde.
1: I første felt skal du angive et navn på den kalender som importeres – det er det navn som vil blive vist på aftalen i Daysi så du på den måde kan se hvilken ekstern kalender aftalen er oprettet fra.
2: I andet felt skal du indsætte det link som du har hentet fra Outlook kalenderen (du kan evt. sende inket til dig selv på en mail så du kan åbne det via telefonen)
3: Klik herefter på GEM knappen.
Aftalerne vil herefter blive synkroniseret fra den eksterne kalender og blive lagt ind i Daysi. Aftalerne bliver oprettet på det Familie medlem som kalenderen er tilknyttet.
Aftaler fra Outlook kalenderen hentes ind med det samme og synkroniseres herefter hver nat til Daysi kalenderen.
Step 3: Afslut konfiguration
Når du er færdig med at oprette de forskellige links til de eksterne kalendere klikker du på GEM og vinduet vil herefter blive lukket.
Det er nu også muligt i konfigurationsoversigten at se de kalendere som der bliver synkroniseret aftaler fra.
Step 4: Visning af aftaler i Daysi Kalenderen
Når aftaler er synkroniseret til Daysi fra en ekstern kalender vises de med en lysegrå baggrund, så de på den måde er nemme at genkende. Beskrivelse på aftalen samt hvor aftalen er vises naturligvis og derudover kan man se hvilken ekstern kalender som aftalen er synkroniseret fra.
Et eksempel kan ses nedenfor.
