Hent aftaler fra Google Calender - Familie Kalender

Hent aftaler fra Google Calender

Konfigurering af Daysi & Google Kalender

Det er muligt at importere alle aftaler fra en Google Calendar til Daysi, så alle aftaler kan blive samlet i Daysi. 
Det er en standard funktion i Google Calendar der anvendes, hvor man kan få et LINK/URL til kalenderen.  
 
Nedenfor findes en kort beskrivelse af hvorledes aftaler importeres fra Google Kalender

Opsætning af Google Calendar

Step 1: Log-ind på Google Calendar  

1: Klik på Tandhjulet/opsætning ikonet øverste til højre i vinduet.
 
2: Vælg menupuntet Indstillinger
3: En ny Menu kommer frem på skærmen:

4: Vælg punktet Indstillinger for mine kalendere
5: Derefter Adgangstilladelser for begivenheder
6: Sæt flueben udfor Gør kalenderen offentligt tilgængelig
7: Her skal vælges Kan se al information om begivenheder
8: Klik på linket: Hent link til deling
Et nyt vindue kommer frem på skærmen:
9: I dette vindue vises linket til din Google kalender som du skal bruge til Daysi.
Klik på knappen Kopier link det vil kopierer linket til din kalender til hukommelsen.
Dettte link ska du bruge til Daysi så alle dine aftaler lægges ind i Daysi kalenderen – læs nedenfor hvordan dette gøres.
 

Oprettelse af Links i Daysi App’en

Step 1: Åben Konfigurering af Familiemedlem

Det Link du har hentet fra Google Kalender skal oprettes i Daysi så alle aftaler fra din GOogle Kalender bliver synkroniseret til Daysi. 

Åben Menuen og klik på dit Billede/Navn i toppen for at åbne Min Profil hvor du konfigurere din kalender.

Scroll ned til sektionen Kalenderindstillinger og klik på pilen i sektionen Importer aftaler.

Step 2: Opret Link til Google kalender

Når du har valgt funktionen Importér aftaler, åbnes et nyt vindue, hvor du kan oprette linket til Google kalenderen. 

Det gøres på følgende måded.

1: I første felt skal du angive et navn på den kalender som importeres – det er det navn som vil blive vist på aftalen i Daysi så du på den måde kan se, hvilken ekstern kalender aftalen er oprettet fra.

2: I andet felt skal du indsætte det link som du har hentet fra Google kalenderen (du kan evt. sende linket til dig selv på en mail så du kan åbne det via telefonen)

3: Klik herefter på GEM knappen.

 

Aftalerne vil herefter blive synkroniseret fra den eksterne kalender og blive lagt ind i Daysi. Aftalerne bliver oprettet på det Familie medlem som kalenderen er tilknyttet.

Aftalerne hentes ind i Daysi med det samme og synkroniseres efterfølgende hver nat.

Step 3: Afslut konfiguration

Når du er færdig med at oprette de forskellige links til de eksterne kalendere klikker du på GEM og vinduet vil herefter blive lukket.

Det er nu muligt i konfigurationsoversigten at se de kalendere der bliver synkroniseret aftaler fra.

 

16D9B442-2BC8-4FCF-8D30-8AE801EC8983

Step 4: Visning af aftaler i Daysi Kalenderen

Når aftaler er synkroniseret til Daysi fra en ekstern kalender vises de med en lysegrå baggrund, så de på den måde er nemme at genkende. Beskrivelse på aftalen samt hvor aftalen er vises naturligvis og derudover kan man se hvilken ekstern kalender som aftalen er synkroniseret fra.

Et eksempel kan ses nedenfor.

 

DK8-External appointments