Hent aftaler fra AULA - Familie Kalender

Hent aftaler fra AULA

Konfigurering af Daysi & Aula

Det er muligt at importere alle aftaler fra AULA kalenderen til Daysi så du for hvert barn kan se de aftaler mv.- som bliver oprettet i AULA.
Det er en standardfunktion i AULA & Daysi der anvendes, hvilket betyder at det også er muligt at importere aftaler fra mange andre kalendere.
Nedenfor findes en kort beskrivelse af hvorledes aftaler importeres fra AULA.

Opsætning af AULA

Step 1: Log-ind på AULA og find kalenderen og de tre prikker 

Step 2: Vælg Kalendersynkronisering 

Step 3: Markér de kalenderaftaler du gerne vil have synkroniseret til Daysi kalenderen. 

Klik efterfølgende på GEM KALENDERLINK

Step 4: Kopier Links

Et nyt vindue åbner med to forskellige links – ÅRSKALENDER & UGEKALENDER

Begge links skal lægges over i Daysi App’en for at få alle Aula aftaler synkroniseret..

Årskalenderen indeholder alle aftaler fra om 7 dage og resten af året. I AULA opdateres disse aftaler én gang i døgnet.

Ugekalenderen indeholder alle aftaler de næste 7 dage. I AULA opdateres aftalerne hvert 5 minut.

 

Klik på Kopier Link for at kopiere linket til hukommelsen.

 

Oprettelse af Links i Daysi App’en

Step 1: Åben Konfigurering af Familiemedlem

De to links fra AULA skal oprettes i Daysi så alle aftaler fra Årskalenderen og Ugekalenderen kan blive synkroniseret til Daysi. 

Åben Menuen og klik på dit Billede/Navn i toppen for at åbne Min Profil hvor du konfigurere din kalender.

Scroll ned til sektionen Kalenderindstillinger og klik på pilen i sektionen Importer aftaler.

 

Step 2: Opret Link til Aula kalender

Når du har valgt funktionen Importér aftaler, åbnes et nyt vindue hvor du kan oprette linket til Aula kalenderen. 

Det gøres på følgende måded.

1: I første felt skal du  angive et navn på den kalender som importeres – det er det navn som vil blive vist på aftalen i Daysi så du på den måde kan se hvilken ekstern kalender aftalen er oprettet fra.

2: I andet felt skal du indsætte det link som du har henmtet fra Aula kalenderen (du kan evt. sende inket til dig selv på en mail så du kan åbne det via telefonen)

3: Klik herefter på GEM knappen.

Aftalerne vil herefter blive synkroniseret fra den eksterne kalender og blive lagt ind i Daysi. Aftalerne bliver oprettet på det Familie medlem som kalenderen er tilknyttet.

Step 3: Afslut konfiguration

Når du er færdig med at oprette de forskellige links til de eksterne kalendere klikker du på GEM og vinduet vil herefter blive lukket.

Det er nu også muligt i konfigurationsoversigten at se de kalendere som der bliver synkroniseret aftaler fra.

 

16D9B442-2BC8-4FCF-8D30-8AE801EC8983

Step 4: Visning af aftaler i Daysi Kalenderen

Når aftaler er synkroniseret til Daysi fra en ekstern kalender vises de med en lysegrå baggrund, så de på den måde er nemme at genkende. Beskrivelse på aftalen samt hvor aftalen er vises naturligvis og derudover kan man se hvilken ekstern kalender som aftalen er synkroniseret fra.

Et eksempel kan ses nedenfor.

 

DK8-External appointments