Daysi kan hente aftaler fra andre kalender systemer.
VIGTIGT!!:
Der er to steps der skal gøres for at indlæse aftaler fra en ekstern kalender til Daysi:
1: Hent Link/Url til din egen kalender i det eksterne kalender system – Outlook, Google, Holdsport mf.
2: Konfigurér Daysi til at modtage aftaler fra den eksterne kalender
Nedenfor er en række korte vejledninger til, hvordan du finder URL/Link i de forskellige kalender systemer for at hente aftaler ind i Daysi.
Sådan konfigurerer du Daysi til at synkronisere aftaler fra ekstern kalender.
- VIGTIGT:
- – Synkronisering af aftaler fra andre kalendere fungerer ved, at du i Daysi angiver et URL/Link til din kalender i det andet kalender system.
- – Ved at angive dette URL/Link har Daysi mulighed for at læse aftaler fra denne kalender som importeres i Daysi Kalenderen. Når en aftale ændres i den eksterne kalender vil den også blive opdateret i Daysi.
Opsætningen af Daysi skal gøres fra den telefon hvor Familie Administratoren er logget ind.
- – Log in på Daysi Familiekalender
- – Vælg Familiemedlemmer
- – Vælg det Familiemedlem som aftaler skal importeres for
- – Scroll ned til sektionen: Kalenderindstillinger og klik på feltet Importér aftaler
- – Et nyt vindue kommer frem og her kan du oprette link til de eksterne kalendere som aftaler skal læses ind fra
- – I bunde af vinduet er der nogle link’s til en række vejledninger til, hvordan du konfigurere Daysi op til at hente aftaler fra forskellige kalender-systemer.
- – Klik på “+” knappen i det vindue der kommer for at konfigurere en kalender du vil hente aftaler fra:
- Udfyld følgende felter:
- – Kalendernavn: Her skal du angive et navn på den kalender du vil importerer aftaler fra. Navnet vises som en del af informationen omkring aftalen i Daysi
- – URL: Her skal du indsætte den URL som du har fået fra den eksterne kalender som du gerne hente aftaler fra.
(Nedenfor dindes der en række vejledninger på hvordan du henter aftaler fra forskellige kalendere) - – Klik på “Opret Ekstern Kalender”
- Aftalerne importeres nu fra den eksterne kalender og en notifikation sendes til brugeren.
Bemærk, at alle aftaler skal vedligeholdes i det eksterne kalendersystem. Aftaler importeres flere gange dagligt fra de eksterne kalendersystemer.
- Log-ind på din Google Kalender
- – Klik på Tandhjulet/Opsætning ikonet øverst til højre
- – Vælg Indstillinger
- – Klik på Tandhjulet/Opsætning ikonet øverst til højre
- – En ny Menu kommer frem til venstre på skærmen.
- – Under menu-punktet Indstillinger for mine kalendere skal du vælge din egen Google Kalender (det er typisk den der er lige under denne tekst)
- Der er to måder du kan få adgang til din Google Kalender på:
- Løsning-1
- – Klik på Adgangstilladelser.
- – Sæt et flue-ben udfor punktet Gør kalenderen offentlig tilgængelig
- – Derudover skal du vælge punktet Se al information om begivenheden i drop-down feltet længere til højre
- Det betyder at du giver andre systemer adgang til at kunne læse din kalender – f.eks. så Daysi kan hente din aftaler.
- Du skal nu finde din URL/Link til din Google Kalender. Det gøres på følgende måde:
- – Klik på teksten Hent link til Deling
- – Klik på Kopiér Link knappen i det vindue der kommer frem
- Det link du nu har kopieret til klip-boardet skal bruge i Daysi
Løsning-2
Den anden løsning er at få et hemmelig-link direkte til din Google Kalender
– Under afsnittet Indstillinger for mine kalendere skal du klikke på afsnittet Integrer kalender
– Find sektionen: Hemmelig adresse i iCal-format
– Klik på URL’en til kalenderen
– Dette link skal bruges i Daysi
Hvad kan du se i Daysi ?
Når aftaler opdateres i din Google Kalender, opdateres de også automatisk i Daysi. Aftaler fra eksterne kalendere bliver indlæst om natten èn gang i døgnet til Daysi.
Det sidste du skal gøre er at oprette linket til din Google Kalender i Daysi så du får indlæst din aftaler.
Se vejledning til dette her: Opret link i Daysi til ekstern kalender
Tip: Hvis du er logget på Google Mail fra en computer kan du sende Kalenderlinket via en mail til telefonen og så kopiere Linket fra mailen over til Daysi
- – Log-ind på din Webmail til Outlook 365 fra en Computer.
- – Vælg Outlook Kalenderen
- – Klik på Tandhjulet/Opsætning ikonet øverst til højre i vinduet
- – En vindue åbnes til højre og du skal herefter scrolle ned i bunden og vælge Se alle Outlook Indstillinger
- – Et nyt vindue åbnes hvor du skal vælge Kalender/Delte Kalendere
- – I feltet Vælg en kalender skal du vælge den kalender som du gerne vil have adgang til.
- – I feltet Vælg tilladelse skal du vælge de aftaler i kalenderen som du gerne vil have adgang til.
- – Klik herefter på knappen Publicér for at få URL-adresse til din kalender
- – Der dannes nu to forskellige adresser til din Kalender – en HTML-adresse og en ICS-adresse.
- – Klik herefter på adressen der vises udfor ICS-teksten – det er VIGTIGT AT DET ER ICS-adressen
- – I det lille Pop-up vindue der kommer frem skal du vælge Kopiér linket
- – Du har nu et Link til din Outlook Kalender som skal bruges for at Daysi får mulighed for at synkronisere dine aftaler fra Outlook-kalender ind i din Daysi Kalender.
Hvad kan du se i Daysi ?
Når aftaler opdateres i din Outlook Kalender, opdateres de også automatisk i Daysi. Aftaler fra eksterne kalendere bliver indlæst om natten èn gang i døgnet til Daysi.
HUSK: Hvis du vil rette en aftale fra kommer fra Outlook-kalenderen skal du gøre det i Outlook-kalenderen.
Det sidste du skal gøre er at oprette linket til din Outlook Kalender i Daysi så du får indlæst din aftaler.
Se vejledning til dette her: Opret link i Daysi til ekstern kalender
Tip: Hvis du er logget på din Outlook 365 fra en computer kan du sende Kalender-linket via en mail til telefonen så du har det tilgængeligt når du skal oprette det i Daysi.
- – For at få adgang til din iPhone kalender fra Daysi, skal du som det første konfigurere kalenderen så du kan få adgang til den fra et andet system.
- – Det gøres på følgende måde:
- – Åbn iPhone kalenderen
- – I listen over aftaler skal du klikke i bunden på teksten Kalender
- – I det vindue der derefter kommer frem skal du klikke på “i” ikonet udfor den kalender du vil konfigurere til ekstern adgang
- – I næste vindue skal du aktivere funktionen Offentlig Kalender
- – Til slut skal du klikke på teksten Del link… herefter kommer der et nyt vindue frem hvor du skal vælge hvor linket til kalenderen skal sendes hen.
- – Det link som nu bliver sendt skal du bruge i Daysi når du opretter adgangen til en ekstern kalender.
- – Du kan se et eksempel på et link nedenfor:
- webcal://p11-calendars.icloud.com/published/2/MTA4Mjk0MjQzNzEwODI5NI5H5oRoqxP2TBYAkerhGAe4-yYGbXh5Q8RJ_u_pD_RE
Hvad kan du se i Daysi ?
Når aftaler opdateres i din iPhone Kalender, opdateres de også automatisk i Daysi. Aftaler fra eksterne kalendere bliver indlæst om natten èn gang i døgnet til Daysi.
Det sidste du skal gøre er at oprette linket til din iPhone Kalender i Daysi så du får indlæst din aftaler.
Se vejledning til dette her: Opret link i Daysi til ekstern kalender
Tip: Hvis du er logget på din Outlook 365 fra en computer kan du sende Kalenderlinket via en mail til telefonen og så kopiere Linket fra mailen over til Daysi
Facebook Kalender til Daysi
I Facebook findes der en personlig kalender som også kan importeres til Daysi. Det er hurtigt og nemt at Linke din Facebook kalender til Daysi så alle Facebook aftalerne også er i Daysi.
Bemærk, at alle aftaler skal vedligeholdes i Facebook og opdateres automatisk i Daysi flere gange dagligt.
Log-ind på din Facebook konto fra en Computer
- – Vælg Events/Kalender til venstre i menu-listen
- – Scroll ned i bunden af skærmbilledet og find følgende skærm-sektion.
- – Højre-klik på linket Upcomming Events og vælg Kopier Linkadresse
- – Send dette Link via en mail e.l. så du har adgang til linket fra din Telefon.
- – Du er nu klar til at oprette kalenderen i Daysi
- – Fra Menu’en i Daysi vælger du Familie Indstillinger
- – Vælg den Bruger som Aftalerne skal importeres for
- – Scroll ned til sektionen Importer Eksterne Kalendere og klik på “Pilen”
- – Klik på ”+” knappen i bunden af det skærmbillede der kommer frem for at oprette en ny kalender
- – I feltet ”Kalendernavn” angiver du et navn for kalenderen
- – I feltet ”URL” sætter du det Link til Facebook som du har kopieret til computerens/telefonens hukommelse
Hvad kan du se i Daysi ?
Når aftaler opdateres i din Facebook Kalender, opdateres de også automatisk i Daysi. Aftaler fra eksterne kalendere bliver indlæst om natten èn gang i døgnet til Daysi.
Det sidste du skal gøre er at oprette linket til din Facebook Kalender i Daysi så du får indlæst din aftaler.
Se vejledning til dette her: Opret link i Daysi til ekstern kalender
HUSK!, at du fortsat skal vedligeholde aftalerne i Facebook, og de ændringer der laves opdateres i Daysi flere gange dagligt.
Log-ind på din Holdsport konto
- – Vælg Kalender
- – Klik på knappen Kalender-sync til højre på skærmbilledet
- – Vælg hvilke aftaler du vil have importeret til Daysi
- – Alle Aktiviteter – indlæser alle aktiviteter der er oprettet i Holdsport – også dem du ikke er tilmeldt
- – Kun Tilmeldte – indlæser kun de aftaler du er tilmeldt
- – Kun ikke-afmeldte – indlæser alle aftaler dog ikke dem du har allerede har meldt fra til.
- – Et nyt skærmbillede kommer frem som nedenfor vist:
(Teksten er lidt forskellig afhængig af det menupunkt du har valgt)
- – Du kan vælge imellem om de aftaler der lægges ind i Daysi også skal inkludere mødetiden inden kampen.
- – Markér den linje for den kalender du vil bruge og kopiér den ind i computerens/telefonens hukommelsen.
- – Du er nu klar til at oprette kalenderen i Daysi
- – Klik på ”+” knappen for at oprette en ny kalender
- – I feltet ”Kalendernavn” angiver du et navn for kalenderen
- – I feltet ”URL” sætter du det Link til Holdsport som du har kopieret til computerens/telefonens hukommelse
Hvad kan du se i Daysi ?
Når aftaler opdateres i din Holdsport Kalender, opdateres de også automatisk i Daysi. Aftaler fra eksterne kalendere bliver indlæst om natten èn gang i døgnet til Daysi.
Det sidste du skal gøre er at oprette linket til din Holdsport Kalender i Daysi så du får indlæst din aftaler.
Se vejledning til dette her: Opret link i Daysi til ekstern kalender
HUSK!, at du fortsat skal vedligeholde aftalerne i Holdsport, og de ændringer der laves opdateres i Daysi flere gange dagligt.
Tip: Hvis du er logget på Holdsport fra en computer kan du sende Kalenderlinket via en mail til telefonen og så kopiere Linket fra mailen over til Daysi.
Kampklar Kalender til Daysi
Kampklar er et system udviklet af DBU som en lang række fodboldklubber anvender til at styre deres forening. Alle spillere i klubben får et login til systemet og kalenderen herfra kan importeres til Daysi.
Bemærk, at alle aftaler skal vedligeholdes i Kampklar og opdateres automatisk i Daysi flere gange dagligt.
Sådan opretter du aftaler fra Kampklar
- – Log-ind på din Kampklar konto
- – Vælg Kampklar fra menuen i venstre side
- – Klik på knappen Eksporter kalender nederst til venstre i skærmbilledet
- – I det vindue der kommer frem har du mulighed for at angive hvilke typer aftaler der skal eksporteres til Daysi.
- – Følgende vindue kommer frem på skærmen:
I ovenstående findue kan du vælge, hvilken status der skal være på de aftaler der eksporteres og hvilke aktivitetstyper der skal eksporteres.
- – I status- og Aktivitetstype feltet kan du vælge følgende.
- – Når du har markeret hvilke Status der skal være på aftalerne og hvilke Aktivitetstyper der skal eksporteres skal du klikke på Opdater knappen.
- – Til sidst skal du markere den URL der er til din kalender. Det er denne URL som anvendes i Daysi.
- – URL-linket findes i samme vindue.
- – Klik på knappen Kopier Link
- – Det er dette Link som du skal bruge og lægge ind i Daysi.
Hvad kan du se i Daysi ?
Når aftaler opdateres i din Kampklar Kalender, opdateres de også automatisk i Daysi. Aftaler fra eksterne kalendere bliver indlæst om natten èn gang i døgnet til Daysi.
Det sidste du skal gøre er at oprette linket til din Kampklar Kalender i Daysi så du får indlæst din aftaler.
Se vejledning til dette her: Opret link i Daysi til ekstern kalender
Tip: Hvis du er logget på Kampklar fra en computer kan du sende Kalender-linket via en mail til telefonen og så kopiere Linket fra mailen over til Daysi.
Aula Kalender til Daysi
Aula er den nye løsning som mange kommuner har implementeret til Skoler og andre uddannelses institutioner.
Aula har desværre ikke endnu en funktion så aftaler der er oprettet i Aula kan importeres til andre kalendere.
Vi har været i dialog med Kombit som har ansvaret for udvikling af Aula og pt. er planen at denne funktion er klar ultimo 2020.
Sådan synkronisere du aftaler fra AULA
- – Log-ind på din Aula konto
- – Vælg menupunktet Kalendersynkronisering
- – Følgende skærmbillede vises
- – Vælg de typer af aftaler som du gerne vil have synkroniseret til din eksterne kalender
- – Klik på knappen Gem kalenderlink
- – Der genereres to link til Kalenderen i Aula – se nedenfor for en beskrivelse af de to kalenderlinks. Begge Links’ skal anvendes for at få det fulde overblik over alle aftaler fra Aula.
Årskalender:
Linket til Årskalenderen overfører alle de valgte typer af kalenderbegivenheder fra om 7 dage og et år frem. Årskalenderen opdateres én gang i
døgnet
Ugekalender:
Det andet link er en ugekalender, der overfører alle valgte begivenheder fra dags dato og syv dage frem. Ugekalenderen opdateres med ændringer hvert
femte minut
Hvad kan du se i Daysi ?
Når aftaler opdateres i Aula, opdateres de også i automatisk i Daysi. Aftaler fra eksterne kalendere bliver indlæst om natten èn gang i døgnet til Daysi.
Det sidste du skal gøre er at oprette de to links i Daysi så du får indlæst din aftaler fra Aula.
Se vejledning til dette her: Opret link i Daysi til ekstern kalender
Skoleintra Kalender til Daysi
Skoleintra er den løsning som mange folkeskoler bruger hvor aftaler knyttet til den enkelte klasse og elev lægges ind. Du kan integrere denne kalender i Daysi således at de aktiviteter mv. som er i Skoleintra også vises i Daysi.
Bemærk, at alle aftaler skal vedligeholdes i SkoleIntra og opdateres automatisk i Daysi flere gange dagligt.
- – Log-ind på din Skoleintra konto
- – Vælg menu punktet: Koordination/ Kalender/Eksport/Import/ Internetkalendere i ICalformat
- – Du har tre forskellige kalender typer du kan vælge imellem:
- – Klik på knappen ICAL udfor den kalender som du vil have adgang til.
- – Det er dette Link som du skal bruge og lægge ind i Daysi.
Hvad kan du se i Daysi ?
Når aftaler opdateres i din Skoleintra Kalender, opdateres de også automatisk i Daysi. Aftaler fra eksterne kalendere bliver indlæst om natten èn gang i døgnet til Daysi.
Det sidste du skal gøre er at oprette linket til din Skoleintra Kalender i Daysi så du får indlæst din aftaler.
Se vejledning til dette her: Opret link i Daysi til ekstern kalender
Tip: Hvis du er logget på Skoleintra fra en computer kan du sende Kalender-linket via en mail til telefonen og så kopiere Linket fra mailen over til Daysi.
Det er nemt at undersøge om det kalender system du anvender tilbyder en funktion hvor aftaler læses af andre systemer
- – Når du er logget på din eksterne kalender skal du undersøge om der findes en funktion så man kan få tilgang til kalenderen fra et andet system.
- – Typisk vil funktionen hedde følgende:
- – “Få adgang til din kalender fra eksterne systemer”
- – “Hent iCal-link”
- – “Hent URL-link til kalender”
Husk, du er meget velkommen til at kontakte os hvis du er i tvivl om noget eller du gerne vil have os til at undersøge om aftaler kan læses ind fra et bestemt system.
Nedenfor findes en kort vejledning til hvordan Daysi konfigureres til at importere aftaler fra en ekstern kalender.
Bemærk, at alle aftaler skal vedligeholdes i den eksterne kalender – Daysi importerer aftalerne i et “Read-only” format.
Nedenfor er en kort vejledning til hvordan du konfigurere Daysi til at synkronisere aftaler fra en ekstern kalender
- VIGTIGT:
- – Synkronisering af aftaler fra andre kalendere fungerer ved, at du i Daysi angiver et URL/Link til din kalender i det andet kalender system.
- – Ved at angive dette URL/Link har Daysi mulighed for at læse aftaler fra denne kalender som importeres i Daysi Kalenderen. Når en aftale ændres i den eksterne kalender vil den også blive opdateret i Daysi.
Opsætningen kan gøres enten af Familie Administratoren eller af brugeren selv.
- – Vælg det Familiemedlem som aftaler skal importeres for
- – Scroll ned til sektionen: Kalenderindstillinger og klik på feltet Importér aftaler
- – Et nyt vindue kommer frem og her skal du oprette link til den eksterne kalendere som du lige har hentet et Link-til
- – Klik på “+” knappen og et nyt vindue åbnes:
- Udfyld følgende felter:
- – Kalendernavn: Her skal du angive et navn på den kalender du vil importere aftaler fra. Navnet vises som en del af informationen på aftalen i Daysi
- – URL: Her skal du indsætte det URL/Link som du lige har hentet fra den eksterne kalender som du vil hente aftaler fra.
- – Klik på Opret Ekstern Kalender
- Aftalerne importeres herefter fra den eksterne kalender og en notifikation sendes til brugeren.
Bemærk, at alle aftaler skal vedligeholdes i det eksterne kalendersystem. Aftaler importeres flere gange dagligt fra de eksterne kalendersystemer.fr
